Velileri "Fiyat Soran Meraklı"dan "Kayıt Yaptıran Aileye" Dönüştüren Sistem: Schwartz Satış Sistemi™
Psikoloji odaklı Google & Meta reklamları + 7/24 yapay zekâ takibiyle, okulunuza 90 gün içinde öngörülebilir bir kayıt akışı kuruyoruz. Reklam değil — kayıt getiren bir sistem satıyoruz.
🎯 Ücretsiz Strateji Görüşmesi Ayarla
Görüşme ayarlayan herkese: "Velilerle Kulaktan Kulağa Otomatik Referans Sistemi" rehberi ücretsiz hediye. Satış baskısı yok — 30 dakikada okulunuz için net bir yol haritası.
Anlaştığımız bütçeyle 90 günde okulunuzun kapısından en az 20 nitelikli veli randevusu geçiririz.
Geçiremezsek — hedefe ulaşana kadar hizmet bedeli almadan çalışmaya devam ederiz. Riski biz taşıyoruz, çünkü sistemimize güveniyoruz.
Bu Sistem Okulunuza Ne Kazandırır?
Eğitim ücretinizi ve gelen velilerden kaçının kayda döneceğini ayarlayın — potansiyel cironuzu canlı görün.
Bu, sistemin maliyetinin çok üzerinde.
Şu Cümleler Tanıdık Geliyorsa, Sorun Sizde Değil — Sisteminizde.
Reklam veriyoruz ama kayıt gelmiyor."
Ajansınız size "erişim", "tıklama", "gösterim" raporluyor. Ama eylül geldiğinde kontenjan hâlâ boş. Çünkü tıklama, kayıt değildir.
Form dolduran veliler telefonu açmıyor."
Veli formu akşam 22:47'de dolduruyor. Sekreteriniz ertesi gün 11'de arıyor. O veli o saate kadar 3 okulla daha konuşmuş oluyor. İlk 5 dakikada dönülmeyen lead, soğumuş lead'dir.
Fiyat soruyorlar, sonra kayboluyorlar."
Çünkü reklam, velinin zihnindeki asıl soruya cevap vermiyor: "Çocuğum burada gerçekten mutlu ve başarılı olur mu?" Fiyat sorusu, güven eksikliğinin maskesidir.
Her yıl aynı kayıt dönemi stresi."
Kayıtlar tesadüfe, tanıdığa ve umuda bağlı. Önümüzdeki eylülde kaç kayıt geleceğini bugünden söyleyemiyorsanız, elinizde bir sistem değil, bir piyango var.
Bunların hiçbiri "daha çok reklam bütçesi" ile çözülmez.
Bir satış sistemi ile çözülür.
Neden Klasik "Reklam Ajansı" Modeli
Özel Okullarda Çalışmıyor?
Klasik Ajans
- Herkese aynı reklamı gösterir
- "Erişim" ve "tıklama" raporlar
- Lead gelir, takip size kalır
- Kayıt dönemi bitince iş biter
- Sonuç: bütçe gider, umut kalır
Velvetine — Schwartz Satış Sistemi™
- Veliyi farkındalık seviyesine göre yakalar: 5 farklı veli tipi, 5 farklı mesaj
- Görüşme ve kayıt raporlar
- Yapay zekâ ilk 60 saniyede WhatsApp'tan veliyle konuşur, görüşmeye taşır
- Mevcut velileri otomatik referans makinesine çevirir
- Sonuç: 90 günde kurulan, ölçülebilir kayıt akışı
Bu farkın kaynağı bir "taktik" değil. Tarihin en etkili reklam psikologlarından Eugene Schwartz'ın 60 yıldır geçerliliğini koruyan satış psikolojisi modelini, özel okul kayıt sürecine uyarladık. Adına Schwartz Satış Sistemi™ diyoruz.
Schwartz Satış Sistemi™ Nasıl Çalışır?
Üç parça. Hepsi birbirine bağlı. Hepsini biz kuruyoruz.
Psikoloji Odaklı Reklam (Google + Meta)
Veliler tek bir kitle değildir. Schwartz'a göre her alıcı 5 farkındalık seviyesinden birindedir — ve her seviye farklı bir mesaja ihtiyaç duyar:
Veli Farkındalık Merdiveni
- Okulundan memnuniyetsiz ama henüz "değiştireceğim" dememiş veli → problem reklamı
- "Özel okul mu, devlet mi?" diye araştıran veli → çözüm reklamı
- Bölgedeki 3-4 okulu karşılaştıran veli → fark + kanıt reklamı
- Sizi bilen ama karar veremeyen veli → güven + aciliyet reklamı
Klasik ajans bu velilerin hepsine "Kayıtlarımız başladı 🎉" der. Biz her seviyeye kendi dilinde konuşuruz. Sonuç: aynı bütçeyle daha ucuz, daha nitelikli veli görüşmesi.
Yapay Zekâ Takip Motoru (WhatsApp + E-posta)
Form dolduran veliyle yapay zekâmız saniyeler içinde WhatsApp'tan konuşmaya başlar:
- Velinin sorularını cevaplar — program, servis, yemek, rehberlik…
- Gece 23:00'te de, hafta sonu da çalışır; veli ne zaman hazırsa oradadır
- Soğuyan veliyi haftalar boyunca akıllı mesaj dizisiyle ısıtır
- Hazır olan veliyi doğrudan okul ziyareti takvimine yazar
- E-posta tarafında paralel besleme dizisi çalışır
Ekibinizin telefonla yetişemediği her veli, sistemin elinde. Hiçbir lead bir daha kaybolmaz.
90 Günlük Kayıt Sistemi + Referans Çarkı
Amaç tek seferlik kampanya değil; okulunuza kalıcı bir varlık bırakmak:
- Reklam → yapay zekâ takibi → okul ziyareti → kayıt hattının tamamı ölçülür
- Hangi reklamın kaç kayda dönüştüğünü kuruşu kuruşuna görürsünüz
- Kayıt yaptıran veliler otomatik referans sistemine girer: memnun veli, sistemli şekilde yeni veli getirir
90. günün sonunda elinizde sadece kayıtlar değil, her yıl yeniden çalıştırabileceğiniz bir makine olur.
Bir Veli Forma Tıkladığı Anda
Sahnede Neler Oluyor?
Siz okulunuzu yönetirken, sistem perde arkasında bu akışı tekrar tekrar çalıştırır.
Veli reklamı görür, forma tıklar
Doğru mesaj, doğru veliye ulaşır — psikoloji odaklı hedefleme.
Yapay zekâ saniyeler içinde devreye girer
Gece, hafta sonu fark etmez. İlk dakikalar en kritik an.
WhatsApp ve e-postadan veliyle konuşur
Sorularını cevaplar, güven kurar, ilgisini canlı tutar.
Veliyi okul ziyaretine / görüşmeye davet eder
Hazır olan veliyi doğrudan takvime yazar.
Görüşme kayda dönüşür
Ve memnun veli, otomatik referans çarkına girer.
İlk 90 Günde Tam Olarak Ne Olur?
Kurulum & Ateşleme
Veli psikolojisi araştırması, mesaj haritası, reklam kreatifleri, yapay zekâ asistanının okulunuza özel eğitilmesi (programlar, fiyat politikası, SSS), takip altyapısı. İlk reklamlar yayında, ilk veli görüşmeleri takvimde.
Optimizasyon
Veri konuşmaya başlar: hangi mesaj hangi veli tipinde çalışıyor, görüşme maliyeti nedir, nerede dökülme var. Haftalık testlerle en zayıf halkayı güçlendiririz. Görüşme hacmi ve kalitesi yükselir.
Ölçek & Referans Çarkı
Kanıtlanmış reklamlara bütçe ölçeklenir. Kayıt yaptıran veliler referans sistemine alınır. 90. gün raporu: maliyetler, görüşmeler, kayıtlar ve sonraki dönem için net büyüme planı.
Siz okulu yönetmeye devam edin.
Sistem kayıt getirmeye çalışsın.
Velvetine ile Çalıştığınızda
Elinize Geçenler
- Schwartz Satış Sistemi™ kurulumu — veli farkındalık haritası + okula özel mesaj stratejisi
- Google & Meta reklam yönetimi — kreatif, metin, hedefleme, haftalık test döngüsü dahil
- Okulunuza özel eğitilmiş yapay zekâ asistanı — WhatsApp'ta 7/24 veli ile birebir konuşur
- Otomatik e-posta + WhatsApp takip dizileri — soğuyan hiçbir veli kaybolmaz
- Görüşme & ziyaret takvim sistemi — veliler doğrudan takviminize yazılır
- Canlı performans paneli — reklamdan kayda kadar her adım tek ekranda
- Veli Referans Çarkı kurulumu — kulaktan kulağa büyüme sistemleşir
- Bölge münhasırlığı — çalıştığımız bölgede rakip okulla çalışmayız
Bunların her biri ayrı ayrı satın alınabilir hizmetler. Biz hepsini tek bir kayıt makinesine dönüştürüp teslim ediyoruz.
"Velilerle Kulaktan Kulağa
Otomatik Referans Sistemi" Rehberi
Özel okulda en değerli kayıt kaynağı her zaman aynıydı: memnun velinin tavsiyesi. Sorun şu ki çoğu okul bunu şansa bırakıyor. Bu rehberde, bizimle çalışmasanız bile kendi başınıza uygulayabileceğiniz sistemi adım adım anlatıyoruz:
- Memnun veliyi "aktif tavsiyeci"ye çeviren doğru isteme anı ve isteme cümleleri
- Tek taraflı vs çift taraflı referans ödülü: okullar için hangisi, nasıl kurgulanır
- Referansı tesadüf olmaktan çıkaran otomatik takip akışı (mesaj şablonlarıyla)
- Veli WhatsApp gruplarında okulunuzun organik konuşulmasını tetikleyen 3 mekanizma
Görüşmeye katılın ya da katılmayın — takvimden saat seçen herkese rehber otomatik gönderilir.
90 Gün Performans Taahhüdü
İlk 90 günün sonunda, birlikte belirlediğimiz görüşme ve ziyaret hedeflerine ulaşamazsak; hedefe ulaşana kadar hizmet bedeli almadan çalışmaya devam ederiz.
Bunu söyleyebiliyoruz çünkü her okulla çalışmıyoruz. Görüşmede okulunuzun bu sisteme uygun olup olmadığına birlikte karar veriyoruz. Uygun değilse, bunu da açıkça söylüyoruz.
Tek Reklam Panelinden Değil,
Gerçek Kayıt Defterinden Rakamlar.
MATOM için tek bir "kayıtlarımız başladı" kampanyası dönmedik. Veli kitlesini farkındalık seviyelerine ayırdık: çocuğunun matematik potansiyelini fark eden ama "olimpiyat" kelimesine uzak veliden, merkez arayan bilinçli veliye kadar her segmente kendi mesajı gitti.
Form dolduran her veliyle takip sistemi anında devreye girdi — soğuyan veli kalmadı, gelen talepler görüşmeye, görüşmeler kayda taşındı. Sonuç: tek ayda 33.000 ₺ bütçeyle 55 yeni kayıt — kayıt başına yaklaşık 600 ₺ maliyet. Eğitim ücretinin yanında bu maliyetin ne anlama geldiğini, kayıt defteri tutan herkes bilir.
Neden bu sonuçlar? Çünkü genel müşteri almıyoruz — sadece eğitim kurumlarıyla çalışıyoruz. Veli psikolojisini, kayıt dönemlerini ve okul ekonomisini ezbere bilmek, reklam panelini açabilmekten çok daha fazlasıdır.
Bölgenizde Sadece Bir Okulla Çalışıyoruz.
Aynı bölgede iki rakip okula aynı sistemi kuramayız — aynı velilere iki okul adına ulaşamayız. Bu yüzden her bölgede tek bir okulla anlaşıyoruz. Bölgenizdeki yer dolduysa, en erken bir sonraki kayıt döneminde sıraya alabiliyoruz.
Ayrıca: kayıt dönemleri beklemez. Sistemin kurulumu + ısınması 30 gün sürer. Eylül kayıtları için geriye sayım çoktan başladı.
🎯 Bölgemin Müsaitliğini Öğren + Görüşme Ayarla"Strateji Görüşmesi" Satış Tuzağı Değil.
İşte Birebir Akışı:
Mevcut Durum Analizi (10 dk)
Kayıt hedefleriniz, şu anki veli kaynaklarınız, geçmiş reklam deneyimleriniz. Dinleriz.
Boşluk Haritası (10 dk)
Veli yolculuğunuzda kaybın nerede olduğunu birlikte buluruz: reklamda mı, takipte mi, görüşmede mi?
Yol Haritası (10 dk)
Okulunuza özel 90 günlük planın iskeletini çıkarırız. Birlikte çalışsak da çalışmasak da plan sizde kalır. Rehber de.
Görüşme görüntülü ya da telefonla yapılır, ~30 dakika sürer, tamamen ücretsizdir.
Sık Sorulan Sorular
Reklam bütçesi (Google/Meta'ya ödenen tutar) okula aittir ve doğrudan kendi reklam hesabınızdan harcanır — her kuruşun nereye gittiğini görürsünüz. Bizim ücretimiz sistemin kurulumu ve yönetimi içindir. Önerilen minimum bütçeyi görüşmede okul kapasitenize göre netleştiririz.
Asistan, okulunuzun bilgileriyle (programlar, ücret politikası, servis, SSS) özel olarak eğitilir ve cevap veremeyeceği konularda velinin talebini anında ekibinize devreder. Tüm konuşmalar panelden izlenebilir; ilk haftalarda birlikte ince ayar yaparız.
Tam da bu yüzden bu sayfa var. Klasik ajans "reklam" satar ve lead'i size bırakır. Biz reklam + takip + görüşme + referans zincirinin tamamını kurarız ve görüşme/kayıt üzerinden ölçülürüz. Ayrıca sadece özel okullarla çalışırız.
Sistem, yalnızca formu dolduran ve iletişim onayı veren velilerle iletişim kurar. Onay metinleri ve aydınlatma akışları kuruluma dahildir.
Sistem, kontenjan 100 de olsa 1000 de olsa aynı mantıkla çalışır; sadece bütçe ve hedefler ölçeklenir. Uygun olup olmadığını ilk görüşmede dürüstçe söyleriz — herkesi müşteri yapmıyoruz.
Sistemin adil bir şekilde değerlendirilebilmesi için minimum çalışma dönemimiz 90 gündür. Detaylar görüşmede.
Önümüzdeki Kayıt Dönemi
İki Şekilde Geçebilir:
Ya yine umutla reklam verir, dönmeyen telefonların ve boş kontenjanın stresini yaşarsınız…
Ya da bugün 30 dakikanızı ayırır, 90 gün sonra kendi kendine çalışan bir kayıt sisteminin ilk gününü başlatırsınız.
WhatsApp hattımız şu an yoğunluktan geçici olarak kapalıdır — lütfen arama yapınız.
Ücretsiz Strateji Görüşmenizi Başlatın
Bilgilerinizi bırakın → bir sonraki adımda size uygun görüşme saatini seçin. Rehberiniz görüşme saatini seçtiğiniz anda WhatsApp'tan gönderilir.
🔒 Bilgileriniz yalnızca görüşme planlaması için kullanılır. Spam yok, satış baskısı yok.